7/17/2006

PDA de papel al estilo años 50

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Hace mucho tiempo que no visitaba el blog de Mike Rohde, al que antes seguía con asiduidad
Es mas o menos el tiempo que hace que no uso intensamente la PDA por razones varias, una de ellas es que se ha empeñado en que solo puedo sincronizarla desde la extensión de administración del sistema MacOS X, y últimamente ni siquiera así se deja sincronizar

Este problema de empecinada desobediencia es un problema que ya tuve en el modelo anterior la Tungsteno E, que no comprendo bien la razón pero que hace que me vaya replanteando cada día mas el uso intensivo y casi exclusivo de la PDA como elemento de trabajo

Si bien me resulta imprescindible para consultar fichas de clientes a los que debo llamar, en cambio los teclados para introducción de datos que he tenido a partir del primero , el Stowoway clásico, han sido todos una decepción por incomodos, de teclas miserablemente pequeñas que conducen a un errores permanentes

Ademas repetidas veces he perdido datos (o mejor dicho, no se donde el PDA los ha archivado) recuperando bd antiguas donde las actualizaciones introducidas laboriosamente a mano se habían perdido

XXXLimagenEl envío de correo y blogs a través del teléfono móvil cada vez que cambiaba de aparato era una labor propia de Sisifo porque le información es imposible de conseguir ante la ignorancia de los 'técnicos' de las empresas de comunicación , y a partir del Palm III xe fue imposible comunicarlo

Así que he ido retrocediendo en uso y posibilidades al tiempo que el aparato se hacia mas sofisticado y rápido . Un contrasentido, pero la realidad

Así que comencé a usar pequeñas libretas de anotaciones los PocketNotes, de ingenioso planteamiento que eran practicas para tomar apuntes rápidos en mis viajes , donde las citas son muy cambiantes, pero son uní semanales, no se pueden guardar porque un PocketNote es simplemente una hoja de papel doblada

Así que llegue a la conclusión de que para ciertas circunstancias convenía duplicar los datos de interés, pedidos de clientes por ejemplo, y me compre en Navidad una agenda barata en una tienda de chinos. 1 euro .

Allí anotaba cada día los pedidos y sus circunstancias . Fue una solución perfecta
También los anotaba en el PDA, en el HandyShopper, gratuito, con lo que podía listar los pedidos pendientes de entregar, los enviados y la facturación . Exportandolos , los importaba a un formulario de facturación y los imprimía en el fax del cliente directamente

XXXLimagenPero el 75% de las consultas las hacia a los datos en papel, no al pda

Pero hasta ahora solo anotaba los pedidos, nada mas
Rohde habla en su blog de la posibilidad de utilizar una libreta de papel (Moleskine) como PDA distribuyendo su superficie y se molesta en rayarlo , anotar los días etc.

Recordé que en el chino donde compre la agenda había mas modelos y he vuelto esta mañana y me he comprado un diario ya impreso tal como Rohde lo había creado en el Moleskine . Lo compre también por 1 euro.

El aspecto exterior de plastificado intenta imitar la piel y los logotipos del interior esta distribuido para que en dos paginas pueda ver toda la semana, el numero de la semana y los días transcurridos y que aun faltan hasta fin de año

En los márgenes blancos anotare las mediciones de glucemia y en la tapa trasera esconde unos post-it gran formato rallados, en los que anoto listas de compra o materiales que una vez cumplidos son desechados y substituidos

La solución me parece perfecta, es como una suma de PocketNotes encuadernadas y con forro plástico para que duren mas .
Un marcador rojo de Post-it Index sirve para localizar rápidamente la semana actual
En fin, que por 1 euro tengo ya mi PDA de papel que voy a probar este verano su eficacia aunque sigo teniendo claro que para mi la Tungsteno para organizar los clientes y buscarlos es la forma perfecta , aunque no este en vena regresiva al papel, creo que una combinacion equilibrada de digital y de papel puede ser al forma mas eficaz del manejo de los datos personal
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Mike Rohde's Custom Moleskine Planner

From digital back to analog

Going Retro - Back to paper note taking

Mike Rohde's Custom Moleskine Planner
Creating a Custom Moleskine Planner

Moleskinery Geekness

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