1/23/2005

el HS como gestor de Gastos I

XXXLimagenCreo que como todos los usuarios de un PDA he luchado por convencerme de que la utilidades que le acompa�an al aparato para el control de gastos son de utilidad real pero basta el primer vistazo para quedar desencantado

La utilidad que viene con el aparato, GASTOS en la version del PalmOS 5 (antes se llamaba de una forma similar) es completamente ineficaz, y de una pobreza penosa y premeditadamente - creo yo - ha sido dejada as�, como un recuerdo del pleistoceno de los Palm, para que no olvidemos lo que llegamos a aguantar

El que siga as� de 'pasada de moda', cuando los procesadores han multiplicado por 10 su potencia, cuando se ha triplicado la resoluci�n de pantalla, cuando se le ha incorporado BT ... es una incongruencia de tal calibre, que no puede ser comprendida mas que si es premeditada, como un recuerdo masoquista de los viejos tiempos

Todo se ha dejado en manos de desarrolladores que han montado su software sobre la m�nima maquinaria del Gastos

Como todos, supongo, he ido rebotando de un programa a otro, sin encontrar la version ideal, el programa de gastos , gratuito , (evidentemente) que fuese multiplataforma para pode exportar los datos , con m�ltiples filtros para limitar los listados y que hiciese subtotales a petici�n

Hubo algunos que lo hac�an, pero eran tan complejos , de tal bulto , que eran rid�culos compar�ndolos con la 'maquinaria' sobre la que estaban montados . Incluso exportaban al Excel los datos, estaban bien pero era un tost�n , y pesadisimos ... y con el PalmOS 5 hab�an quedado sin utilidad

Y as� probando uno y otro, pase por todos hasta volver al Gastos inicial, a la simplicidad franciscana

XXXLimagenEste verano tuve necesidad de usar para un fin similar, casi una contabilidad de mi programa favorito , mi programa para gestionar los pedidos de mis ventas de �leos, que no era otro mas que el Handy Shopper, un magnifico programa creado inicialmente para gestionar listas de la compra, pero que lo utilizo de mil maneras y que cada d�a me satisface mas

B�sicamente es una base de datos sencilla, en ella se introducen los datos del concepto , y es filtrada por dos recursos adicionales, que llama Stores y Categories

Se supone que el concepto puede ser, ( es un ejemplo ), GalletasDigestivisimas, como estas galletas las compramos en supermercado determinado porque hemos comprobado que all� son mas baratas le asignamos el nombre de tal supermercado, que creamos en Stores, por ejemplo Mercadona, que es una cadena de alimentaci�n , en el otro filtro, en Categories, creamos una nueva, por ejemplo Desayuno

As� es f�cil filtrar los productos que debemos comprar , si creamos y seleccionamos por ejemplo la Mercadona, se listara todo lo que compramos all�, y si adem�s seleccionamos en las Categor�as: Desayuno entonces mostrara �nicamente lo que tenemos que comprar en ese departamento del centro comercial

Esto es una descripci�n b�sica, porque el programa , HS, va mas alla en sus posibilidades con el uso de scripts yAisles, que le dan mas potencia, pero de momento con esto es suficiente para crear un fichero de gastos excelente y personalizado

Se me olvidaba un detalle nada banal. el HS es GRATUITO , lo mismo que otro programa adicional, sus TOOLS, y tiene un alista email de soporte con mas de 2.000 subscriptores donde aclarar todas las dudas y descargar programas ya creados con las mas diversas utilidades, de las que sacar ideas

He adaptado el HS, en el filtro de Stores he creado los gastos t�picos de mis viajes: A-Desayuno, B-Aperitivo, C-Comida, D-Cena, E-Cafes, F-Provisiones, G-Gasolina, H-Hotel,L-Lavado (del coche) , T-Taller, V-Varios, Z-Efectivo