Que hacer en caso de Desastre Maximo

Si ocurriese un desastre máximo en un viaje de negocios y volase sus maletas con el ordenador portátil y su PDA , que haría usted en ese caso ? como superaría la emergencia ? [no vale responder: volvería a casa a llorar en la falda de mamá]

Es necesario pensar en situaciones limites de vez en cuando

Pongamonos en el peor de los casos, desaparece su 'memoria periférica' y tiene una cita a pocas horas con una persona que le puede firmar el mayor contrato de su vida, como volver a la situación anterior ? como recuperar todo su trabajo previo ?

Es conveniente hacer un estudio de previsiones por partes y mucho tiempo antes de que un desastre semejante pueda ocurrir
Estos principios podrían valer tanto para la perdida del PDA como para la perdida del ordenador portátil, y cuando digo perdida me refiero a que no se le tiene en ese momento y no entro en detalles de porque se perdió, porque usted es lector atento de este blog y seguro que conoce el medio de que ni lo olvide ni se lo roben , no ? . Seguro que ha leído el blog sobre el TrackIt, no ?


Si no lo ha hecho aún, léalo ahora
1. Hay que identificar que información es la mas importante de la que se llevaba en el PDA y disponer de un medio para recuperarla primero de todo

2. Hay que tener una lista de las aplicaciones de terceras partes que llevaba el PDA para volver a cargarlas . El listado de la ultima sincronización con el HotSync si se imprime es un excelente recurso

3. Hay que tener un listado de los códigos de registro, URL importantes y nombres de sincronización usados . Algunas marcas de soft podrán facilitarle su clave si la pierde, pero solo si esta registrado, recuerde

4. Debería usar el Palm Desktop o el Outlook para tener una copia del Calendario, direcciones de la Agenda y ToDo, y memos como mínimo

5. Almacene en un zip o en un CD , que debe llevar consigo, las aplicaciones y los datos de su ultima sincronización , antes de salir de viaje (luego no llore ni se lamente, que avisado queda) . No viaje con el PDA y el CD copia de seguridad juntos. no sea imbécil pardillo

6. Haga una copia impresa de sus códigos de registro, numeros teléfono y datos son los que no podría vivir (y ojo donde los guarda) . Si son datos sensibles trate con algo de esfuerzo de cambiar en la copia parte de los datos, por ejemplo intercambie las dos ultimas cifras a fin de que si caen en manos indebidas no puedan utilizarlos , un poco de trabajo en el Excel y el uso de sus funciones de texto hacen ese milagro fácilmente [oiga, no me pregunte todo, hay que trabajarlo un poco ! ]

7. No use jamas PDAs que no tengan tarjetas de memoria para hacer un backup

8. No tenga un duplicado redundante, llévelo en su cartera

9. Léase los otros documentos sobre seguridad en este blog . Son importantes

10. Haga un ensayo general, sincronice a fondo y haga un HarReset, con el Palm virgen trate de seguir las instrucciones anteriores . Si falla algo resuélvalo y anótelo en su informe . Si descubre alguna mejora mas, comuniquemela, deseo oírle para mejorar este documento



Un plan debidamente pensado le tiene que permitir recuperar su situación anterior en menos de una hora, lo justo en ir a comprar otro PDA , instalar el PalmDesktop en un ordenador prestado y sincronizar

Haga un informe detallado de como salir de un apuro máximo y archívela en su oficina, le servirá a usted o a quien tenga que ayudarle a través del teléfono si olvido algo (lo cual no debería pasar, pero pasa)

Considere los casos limites :



€ Y si no funciona internet ese día ? O no lo hay donde estoy ...

€ Y si estoy de viaje y no hay nadie en la oficina que me pueda ayudar

€ Y si no hay un PC o Mac desde donde sincronizar y recuperarse ?

€ A que amigo (y su ordenador) deberé acudir en el caso de desastre para sincronizar el PDA ?

€ Que centros de servicio hay en la ciudad que no cierren o que horarios tienen [en Madrid se llaman WorkCenter]

€ Cual es la dirección de mi Colegio Profesional en esta ciudad (le prestarían un PC para sincronizar el PDA)

Una actitud previsora hará que el desastre sea paliado con menor daño, y sobretodo que no cunda el pánico y aumente la perdida de tiempo

Hágalo a tiempo y vivirá mas tranquilo, se lo digo por experiencia